Hinweise zum Datenschutz zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Mitglieder und Kursteilnehmende
Mit diesen Hinweisen informieren wir unsere Mitglieder und Kursteilnehmenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutz zustehenden Rechte.
Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
Turn-, Sport- und Gesangverein 1892 e.V. Steinheim an der Murr
(im Folgenden: TSG Steinheim), gesetzlich vertreten durch die Vorstände nach § 26 BGB,
E-Mail:Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, der Kursteilnahme und des Sportbetriebs verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere die Mitgliederverwaltung, die Organisation des Trainings- und Wettkampfbetriebs, der Beitragseinzug sowie die Kommunikation mit den Mitgliedern. Soweit erforderlich, werden Daten zur Teilnahme am Wettkampf- und Spielbetrieb an Fachverbände weitergegeben. Im Zusammenhang mit sportlichen Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten können personenbezogene Daten sowie Foto- und Videoaufnahmen auf der Internetseite des Vereins, in sozialen Medien, in Publikationen der Fachverbände sowie in Printmedien veröffentlicht werden.
Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf- und Spielbetrieb an Fachverbände weitergegeben werden, erfolgt die Verarbeitung ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Veröffentlichung von Bild-, Video- und Audioaufnahmen auf der Internetseite sowie Social Media des TSG Steinheim zum Zweck der Werbung, Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dies gilt ebenfalls für die Veröffentlichung weiterer personenbezogener Mitgliederdaten auf der Internetseite des TSG Steinheim, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist. Die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten sowie Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Vereins gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Berichterstattung über die Aktivitäten und Veranstaltungen des Vereins.Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten von Mitgliedern, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zur Erlangung von Spiel- oder Teilnahmeberechtigungen sowie zur Organisation des Wettkampfbetriebs an die jeweiligen Fachverbände weitergegeben.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten an Dienstleister und Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, soweit dies zur Durchführung der Vereinsverwaltung erforderlich ist.
Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die personenbezogenen Daten unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert und nach deren Ablauf gelöscht. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik dauerhaft im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich insbesondere um Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu Mannschaften, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen, Erfolgen und der Vereinsgeschichte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle übrigen personenbezogenen Daten, insbesondere Bankdaten, Anschrift und Kontaktdaten, werden nach Beendigung der Mitgliedschaft und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Datenübermittlung in Drittländer:
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt (oder findet nicht statt).Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Herkunft der personenbezogenen Daten:
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen erhoben. Soweit dies für die Durchführung der Mitgliedschaft, der Kursteilnahme oder gesetzlich erforderlich ist, können Daten ergänzend auch von Dritten erhoben werden. Dies betrifft insbesondere Datenübermittlungen durch Fachverbände, Behörden oder sonstige öffentliche Stellen.